Вниманию бухгалтеров: ФСЗН изменил правила заполнения пояснительной записки к пачкам ПУ-3

Для белорусских работодателей доработано программное обеспечение в части заполнения формы пояснительной записки к пачками документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Изменения внесены в соответствии с Постановлением правления Фонда социальной защиты населения от 22 января 2026 года № 1. Они касаются корректировки отчетности за прошлые периоды.

Что конкретно изменилось в правилах заполнения

Теперь четко определено, что суммы пособий, которые не были приняты к зачету и оказались отражены в строке 17 отчета 4-фонд, должны учитываться со знаком «минус» строго в графе 3 строки 1 формы пояснительной записки к пачкам ПУ-3 за 2025 год.

Для справки: ранее, при сдаче этой отчетности за 2025 год, данные суммы рекомендовалось вносить со знаком «минус» в строку 9.

Что необходимо сделать субъектам хозяйствования

В связи с новыми требованиями всем плательщикам, у которых были подобные начисления, необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить отчетность за 2025 год. Найти суммы пособий, не принятых к зачету, которые ранее были ошибочно или по старой рекомендации учтены в строке 9 пояснительной записки.

2. Скорректировать данные. Перенести эти суммы, указав их со знаком «минус» в графу 3 строки 1 формы пояснительной записки к пачкам ПУ-3 за 2025 год.

3. Предоставить документ в ФСЗН. Скорректированную форму пояснительной записки нужно направить в свой территориальный орган Фонда.

Важный дедлайн: Предоставить скорректированную форму в органы Фонда необходимо строго до срока представления пояснительной записки к пачкам ПУ-3 за 2026 год (то есть до февраля 2027 года).